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座位预约试运行规则及常见问题

发布时间:2023-12-12 阅读数:

  图书馆座位向读者开放预约使用,请读者自觉遵守《读者文明公约》《山西师范大学图书馆座位预约规则(暂行)》 

  预约入口:企业微信--工作台--电子校园卡--图书馆预约


温馨提示:

1. 座位预约系统与学校电子校园卡对接,请通过企业微信的电子校园卡入口进入。

2. 座位签到与图书馆门禁系统对接,刷脸入馆算签到,刷脸出馆算签退。

3. 选好座位号请到对应区域的编号位置就坐。


常见问题:

1. 如何通过座位预约系统对座位进行预约?

  通过手机企业微信App,在工作台中找到电子校园卡,进入后点击图书馆预约,选择所要预约的区域位置进行预约。

2. 预约时间(时长)?

  系统预约时间:07:30-22:00,可预约当日和次日座位。

  各区域预约时长:最长预约时长分区域设置,每天开放时间段为多个,根据 自己的需要,每人每天可以预约多个时间段,每个时间段独立预约。

分为

  4小时(08:00--12:00 , 12:00--14:00, 14:00--18:00 ,18:00-22:00 );

  2小时(08:00--10:00 , 10:00--12:00,12:00--14:00, 14:00--16:00 ,16:00--18:00,18:00-20:00,20:00--22:00)

  南区图书馆二层、三层 为2 小时;一层、四层、五层为4 小时。

  北区图书馆小自习室102,105,209为2 小时;大自习室108,104,207为4 小时。

  每人每天可以预约多个时间段,每个时间段独立预约。

3. 如何进行签到?

  按要求每个时间段都需要签到一次,通过门禁刷人脸进入图书馆算签到,刷人脸离开图书馆算签退,如预约了连续的多个时段会自动合并为一个时段,只续一次签到与签退,如预约了不连续的多个时段,择需要分开签到与签退,如果预约时间内未到图书馆进行签到,则视为违约并释放座位。

4. 能否预约当前时段的座位?

  能,例如,现在10点,可以预约早上8点到12点时间段还未被预约的座位。


注意事项:

1. 预约座位期间可以暂时离开座位,但不要离开图书馆,一旦离开图书馆则会自动签退座位将会被释放。

2. 可提前一天或当天进行座位预约。

3. 15天内产生3次违约记录将被拉黑7天。

4. 一人一座,严禁占座。

5. 离开座位离开图书馆,座位上遗留的东西视做不要的垃圾处理。


服务咨询:

企业微信员工服务-图书馆预约


山西师范大学图书馆座位预约系统运行使用规则




前言

为进一步优化图书馆座位资源的使用与管理,山西师范大学图书馆实施座位预约制度,确保每位有效预约的读者均能享有座位的优先使用权。

预约方式

平台接入:图书馆座位预约系统依托学校企业微信平台,实名制预约。读者需通过企业微信进行预约操作,具体路径为:企业微信 → 工作台 → 图书馆座位预约。

预约规则

预约时段:可预约当前与后续时段座位,支持预约当日及次日座位。

预约时长:根据区域不同,预约时长有所区分。南区图书馆二层、三层为2小时时段,一层、四层、五层则为4小时时段,每日开放多个时间段,每人每天可预约多个独立时间段。

4小时时段时间区间:(08:00--12:00 , 12:00--14:00, 14:00--18:00 ,18:00-22:00 );

2小时时段时间区间:(08:00--10:00 , 10:00--12:00,12:00--14:00, 14:00--16:00 ,16:00--18:00,18:00-20:00,20:00--22:00)。


签到规定

预约成功后,读者可提前通过门禁系统(刷脸或刷校园码)入馆,系统会在预约时段开始时5分钟内自动签到。或在预约开始时间30分钟内通过门禁系统(刷脸或刷校园码)入馆,系统会实时自动签到。如预约时读者在图书馆内,系统会在预约当前时间5分钟内自动签到。

预约座位期间可以暂时离开座位,但不能离开图书馆,一旦离开图书馆则会自动签退,座位将会被释放。

严格遵守“一人一座”原则,严禁任何形式的占座行为。

签退与座位释放

座位使用时长结束后,系统将自动释放座位供其他读者预约。若读者提前结束使用同时离馆,可主动在“我的预约”中签退,或通过门禁系统出馆时由系统自动签退。

违约处理

迟到处理:若读者未在各时段预约座位对应的签到时间内签到,将视为违约,系统自动释放座位并记录违约行为。

黑名单制度:读者在15天内累计违约达到3次,将自动加入黑名单,为期7天。黑名单期间,读者将无法预约座位。

申诉机制:对于因客观原因造成的违约情况,读者可通过“企业微信员工服务-图书馆”进行申诉,图书馆将根据实际情况审核并进行处理。

系统优化

座位预约系统运行期间,图书馆将根据读者反馈、使用需求及运行数据分析,持续优化预约区域、时长等相关参数,力求最大限度地满足读者的需求。

注意事项

1. 桌、椅不能随意挪动。

2. 离开座位时请带走自己的物品,留下的物品按照无主物品处理。

3. 离馆时保持座位整洁。

4. 每个座位预约入座,没有预约请勿占座。

结语

本规则自发布之日起实施,旨在通过科学合理的座位预约机制,提升图书馆座位资源的使用效率与公平性。


读者文明公约

凭证入馆     遵守规则


仪表得体     举止文明


保持安静     相互尊重


请勿占座     人走物离


严禁吸烟     安全用电


爱护设施     保护环境


珍爱文献     诚信借阅


尊重版权     规范使用


爱校爱馆     携手同行