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座位预约试运行规则及常见问题
2023-12-12 10:02  

  图书馆座位向读者开放预约使用,请读者自觉遵守《读者文明公约》《山西师范大学图书馆座位预约规则(暂行)》 

  预约入口:企业微信--工作台--电子校园卡--图书馆预约


温馨提示:

1. 座位预约系统与学校电子校园卡对接,请通过企业微信的电子校园卡入口进入。

2. 座位签到与图书馆门禁系统对接,刷脸入馆算签到,刷脸出馆算签退。

3. 选好座位号请到对应区域的编号位置就坐。


常见问题:

1. 如何通过座位预约系统对座位进行预约?

  通过手机企业微信App,在工作台中找到电子校园卡,进入后点击图书馆预约,选择所要预约的区域位置进行预约。

2. 预约时间(时长)?

  系统预约时间:07:30-22:00,可预约当日和次日座位。

  各区域预约时长:最长预约时长分区域设置,每天开放时间段为多个,根据 自己的需要,每人每天可以预约多个时间段,每个时间段独立预约。

分为

  4小时(08:00--12:00 , 12:00--14:00, 14:00--18:00 ,18:00-22:00 );

  2小时(08:00--10:00 , 10:00--12:00,12:00--14:00, 14:00--16:00 ,16:00--18:00,18:00-20:00,20:00--22:00)

  南区图书馆二层、三层 为2 小时;一层、四层、五层为4 小时。

  北区图书馆小自习室102,105,209为2 小时;大自习室108,104,207为4 小时。

  每人每天可以预约多个时间段,每个时间段独立预约。

3. 如何进行签到?

  按要求每个时间段都需要签到一次,通过门禁刷人脸进入图书馆算签到,刷人脸离开图书馆算签退,如预约了连续的多个时段会自动合并为一个时段,只续一次签到与签退,如预约了不连续的多个时段,择需要分开签到与签退,如果预约时间内未到图书馆进行签到,则视为违约并释放座位。

4. 能否预约当前时段的座位?

  能,例如,现在10点,可以预约早上8点到12点时间段还未被预约的座位。


注意事项:

1. 预约座位期间可以暂时离开座位,但不要离开图书馆,一旦离开图书馆则会自动签退座位将会被释放。

2. 可提前一天或当天进行座位预约。

3. 15天内产生3次违约记录将被拉黑7天。

4. 一人一座,严禁占座。

5. 离开座位离开图书馆,座位上遗留的东西视做不要的垃圾处理。


服务咨询:

企业微信员工服务-图书馆预约


山西师范大学图书馆座位预约系统运行使用规则




前言

为进一步优化图书馆座位资源的使用与管理,山西师范大学图书馆实施座位预约制度,确保每位有效预约的读者均能享有座位的优先使用权。

预约方式

平台接入:图书馆座位预约系统依托学校企业微信平台,实名制预约。读者需通过企业微信进行预约操作,具体路径为:企业微信 → 工作台 → 图书馆座位预约。

预约规则

预约时段:可预约当前与后续时段座位,支持预约当日及次日座位。

预约时长:根据区域不同,预约时长有所区分。南区图书馆二层、三层为2小时时段,一层、四层、五层则为4小时时段,每日开放多个时间段,每人每天可预约多个独立时间段。

4小时时段时间区间:(08:00--12:00 , 12:00--14:00, 14:00--18:00 ,18:00-22:00 );

2小时时段时间区间:(08:00--10:00 , 10:00--12:00,12:00--14:00, 14:00--16:00 ,16:00--18:00,18:00-20:00,20:00--22:00)。


签到规定

预约成功后,读者可提前通过门禁系统(刷脸或刷校园码)入馆,系统会在预约时段开始时5分钟内自动签到。或在预约开始时间30分钟内通过门禁系统(刷脸或刷校园码)入馆,系统会实时自动签到。如预约时读者在图书馆内,系统会在预约当前时间5分钟内自动签到。

预约座位期间可以暂时离开座位,但不能离开图书馆,一旦离开图书馆则会自动签退,座位将会被释放。

严格遵守“一人一座”原则,严禁任何形式的占座行为。

签退与座位释放

座位使用时长结束后,系统将自动释放座位供其他读者预约。若读者提前结束使用同时离馆,可主动在“我的预约”中签退,或通过门禁系统出馆时由系统自动签退。

违约处理

迟到处理:若读者未在各时段预约座位对应的签到时间内签到,将视为违约,系统自动释放座位并记录违约行为。

黑名单制度:读者在15天内累计违约达到3次,将自动加入黑名单,为期7天。黑名单期间,读者将无法预约座位。

申诉机制:对于因客观原因造成的违约情况,读者可通过“企业微信员工服务-图书馆”进行申诉,图书馆将根据实际情况审核并进行处理。

系统优化

座位预约系统运行期间,图书馆将根据读者反馈、使用需求及运行数据分析,持续优化预约区域、时长等相关参数,力求最大限度地满足读者的需求。

注意事项

1. 桌、椅不能随意挪动。

2. 离开座位时请带走自己的物品,留下的物品按照无主物品处理。

3. 离馆时保持座位整洁。

4. 每个座位预约入座,没有预约请勿占座。

结语

本规则自发布之日起实施,旨在通过科学合理的座位预约机制,提升图书馆座位资源的使用效率与公平性。


读者文明公约

凭证入馆     遵守规则


仪表得体     举止文明


保持安静     相互尊重


请勿占座     人走物离


严禁吸烟     安全用电


爱护设施     保护环境


珍爱文献     诚信借阅


尊重版权     规范使用


爱校爱馆     携手同行



附件【1《读者文明公约》.doc已下载
附件【《山西师范大学图书馆座位预约规则》20241217.docx已下载
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